Organizando os compromissos com o Google Agenda

Figura 1. Tela inicial do Google Agenda

Por mais que existam empresas com tamanho e faturamento diferentes uma das outras, todas elas possuem uma coisa em comum: compromissos. Seja lá qual for o tamanho da empresa, existem compromissos que devem ser cumpridos como, pagamento de fornecedor, reunião com funcionários, etc. Nos casos de empresas pequenas muitas vezes os dados são armazenados em uma agenda de papel que é muito vulnerável a perda. 

Para ajudar na organização dos compromissos existe uma ferramenta muito útil chamada Google Agenda.

O que é Google Agenda?

Google Agenda é um serviço na nuvem fornecido pelo Google para todo tipo de empresa. A forma de organização dos compromissos é simples e pode ser salva e compartilhada a qualquer momento.

Como funciona?

O funcionamento é bastante similar ao de uma agenda de papel, por exemplo, a diferença é que os dados estão salvos na nuvem, dessa forma a segurança é muito maior além de ganhar em espaço físico.

Como posso utilizar essa ferramenta na minha empresa?

A implantação do Google Agenda está disponível no pacote de aplicativos do Google Apps for Business. Para utilizar basta ter um conta vinculada ao Google. Existem diferentes tipos de planos que irão variar de acordo com o tamanho da sua empresa mas em casos de empresas pequenas o plano free dá conta do recado.

Figura 2. Google Calendar sendo utilizado em um smartphone.

Qual a vantagem de utilizar?

No século XXI as informações possuem um grande valor, nesse sentido o uso da ferramenta no smartphone irá proporcionar bastante praticidade na hora de visualizar os compromissos independente do lugar em que o usuário esteja. Além disso, ele poderá compartilhar determinado evento ou compromisso somente para os funcionários ou pessoas que estarão envolvidos, facilitando muito a manipulação da informação.

Conclusão

Utilizar ferramenta na nuvem é uma boa solução para empresas que precisam de mais segurança e praticidade na hora de guardar compromissos, além de diminuir o espaço físico com a manipulação da agenda de papel o Google agenda irá proporcionar portabilidade pois o aplicativo móvel pode ser instalado em qualquer smartphone com SO Android, por exemplo, que os dados estarão sincronizados onde quer que os funcionários ou os proprietários estejam.