O que é o Google Docs?
O Google Docs é um pacote de aplicativos do Google para auxiliar na organização de dados na web.
Como funciona?
O Google docs fornece aplicativos muito úteis para escritório como processador de texto, manipulador de planilhas, aplicação para manipular apresentação de power point e outras aplicações para geração de formulário e criação de desenho.
Como isso pode ajudar minha empresa?
Em toda empresa, a permissão de manipulação e a segurança dos dados são itens importantes que devem ser tratados com seriedade, com o Google Docs o controle de permissão sobre os arquivos é facilmente administrado pois o proprietário da conta Google só compartilhará os arquivos aos stakeholders que terão o devido acesso para manipulação. No quesito segurança dos dados, a pequena empresa é beneficiada com a computação em nuvem, serviço esse que será responsável por armazenar fisicamente os dados do usuário em um servidor em qualquer canto do mundo, livrando assim essa responsabilidade das máquinas locais.
O Google Docs permite acesso mobile?
Sim, basta instalar o aplicativo Google drive e os arquivos estarão disponíveis.
O que é necessário para ter acesso ao Google docs?
O Google Docs é um serviço gratuito, basta apenas possuir uma conta no Google que o serviço estará disponível.
Conclusão
A computação em nuvem é uma tendência em todo o mundo, cada vez mais os dados das empresas são submetidos a serviços na nuvem, isso acaba aumentando a segurança dos dados pois o mesmo estará salvo fisicamente em um servidor de uma das empresas mais respeitadas do mundo.
Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Google_Docs
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